Faites la place à votre suppléant pour maintenir votre visibilité au sein de votre groupe BNI

Commercialement : un suppléant, c’est du business en continu dans le groupe

Au sein de BNI, chaque réunion est une opportunité de faire progresser votre visibilité et vos affaires. Une chaise vide signifie une occasion de vous présenter et de parler de votre activité manquée, des recommandations perdues et moins de visibilité pour votre entreprise.

• Un suppléant garantit la continuité : En votre absence, il présente votre activité, promeut vos services et collecte les recommandations précieuses.
• Une force de frappe supplémentaire : Bien préparé, un suppléant peut même détecter des opportunités que vous auriez manquées.

Votre suppléant devient alors votre porte-parole. Avec une demande spécifique bien rédigée et des exemples concrets, il peut capter l’attention des co-membres et déclencher des opportunités.

Exemple concret : Marie, graphiste, a confié à son suppléant une demande spécifique claire. Résultat ? Une recommandation signée avec un nouveau client dans le secteur de l’immobilier.

 
Humainement : un pont entre vous et votre groupe

Un suppléant n’est pas seulement un remplaçant. C’est aussi un lien humain entre vous et vos co-membres. Votre groupe BNI repose sur la confiance et les interactions. Une chaise vide peut refroidir la dynamique de groupe ; dès lors un suppléant engagé peut transformer la perception en un engagement positif et respectueux envers le groupe.

• Montrez votre respect pour le groupe : Choisir un suppléant, c’est un acte de respect envers vos co-membres. Cela montre que vous valorisez le temps de chacun et que vous restez engagé, même en cas d’absence imprévue.

Exemple : Sophie, architecte, a choisi une cliente fidèle comme suppléante. Sa présentation a suscité de nombreuses questions sur ses projets en cours et renforcé la crédibilité de Sophie.

• Une chance de valoriser votre réseau : Invitez une personne qui connaît bien votre activité et partage vos valeurs. Cela renforce votre image professionnelle comme personnelle.

Astuce pratique : Préparez votre suppléant à l’avance. Donnez-lui des exemples concrets, des success stories que vous avez vécues, ainsi que votre demande spécifique afin qu’il se sente à l’aise et performant au moment de sa prise de parole.

 
Personnellement : reposez-vous sur une équipe élargie

Entre la gestion de votre activité et vos engagements BNI, il est parfois difficile d’être sur tous les fronts. Avoir un suppléant fiable, c’est aussi une manière de prendre soin de vous.

• Moins de pression, plus de sérénité : Vous pouvez gérer vos imprévus sans crainte de manquer une opportunité BNI.
• Une dynamique d’entraide : Votre suppléant bénéficie d’une expérience unique en assistant aux réunions. Ce partenariat renforce aussi votre réseau à long terme.

"Un bon suppléant, c’est comme une extension de soi-même : il assure votre présence même en votre absence."

Gérez votre absence comme un pro

Anticipez ! Formez votre suppléant avec un script clair et précis :

• Décrivez vos services en 2-3 phrases impactantes.
• Indiquez vos clients idéaux.
• Donnez des exemples de réussites.

Exemple concret : Jean, consultant en IT, a laissé à son suppléant une fiche claire avec ses points forts. Résultat : il a décroché un contrat pour une migration de données grâce à une recommandation obtenue en son absence.

Un bonus inattendu : la valorisation de votre image professionnelle

• Positionnez-vous comme un leader organisé

Avoir un suppléant bien choisi et bien préparé montre à vos co-membres que vous êtes un entrepreneur structuré, sérieux et respectueux des règles du groupe.

• Renforcez votre réputation au-delà du groupe

Imaginez que votre suppléant revienne avec des recommandations d’un invité ou d’un futur membre potentiel. Vous démontrez ainsi que vous savez anticiper et collaborer.